2008年10月初,金融风暴开始袭向内蒙,真有“山雨欲来风满楼,乌云压城城欲摧”之势。员工的情绪也随之动荡起来,有的担心公司停产,有的担心裁员,有的担心下岗,有的担心降薪等。为了稳定员工的思想情绪,去年10月23日至31日,公司工会委员分三组对各车间员工思想状况进行了调查:召开座谈、个别征求意见、岗位走访等形式,先后征求了10个车间领导、技术人员、操作工共200多人的意见,以便对症下药,共克时艰。
公司领导历来高度重视发扬党的思想政治工作优良传统。面对员工复杂的思想状态,公司领导果断做出决定:必须有的放矢把思想工作做在前面。从10月17日至3月5日,公司三次召开各部室、车间值班长以上干部、各党支部委员、机关全体工作人员、工会小组长及近年入职的大学生等职工代表200多人参加的大型思想动员会议,对症下药,以解决员工最关心的问题入手,以化解员工内心疑团、建立信心为出发点。公司领导善于做思想政治工作,每次会上,各自从不同侧面因势利导,作很有针对性、感召力的讲话,特别是集团公司副总裁、公司董事长林泓富每次都亲临会场,对金融危机产生的原因、行业形势的变化从不同角度,高屋建瓴进行了精辟的分析,并运用具体数据让员工兴奋看到公司前三季度打下良好业绩基础、良好的银行信誉、紫金集团公司强大的技术和经济实力,充足的资金准备以及强势的行业竞争能力等多方面有利条件,看到国家拉动内需相关措施的出台,从而使全体员工坚定了信心,上下齐心协力,同舟共济,以积极的心态,练好内功,深入开展“学金山,降成本”活动;这段时间,党委、党支部、工会、共青团、妇委会以及各单位齐抓共管,形成了思想政治工作网络,发挥各自特点和优势,采取不同的对策,深入基层,做过细致的思想工作,从而员工解除了思想顾虑。还有些员工还找到车间主任,表示如果车间需要加班,他们可以不要加班费,表现出与公司同舟共济的拳拳之心。
另一方面公司对员工中存在思想问题,公司分别从不同的角度、渠道入手,行政、党委、工会三管齐下,把解决员工实际问题为出发点和落脚点,从而保持员工队伍、生产经营和质量的稳定。
一是持续深入开展“学金山、降成本”活动,提高精细化管理水平,最大限度降低加工成本。今年第一季度,巴彦淖尔紫金实现了产品加工费下降12.4%,办公费下降35.4%,招待费下降36.4%,其它指标均显超过计划数。公司主要采取了深入开展技术创新,稳定了生产工艺,提高和稳定了产品质量;表彰和推广合理化建议,积极开展小改小革,减少各类辅料、能源消耗,单耗突破下降5%;实行精细化管理,生产挖潜,修旧利废,综合回收硕果累累;灵活应对市场,做好期货与现货互补的营销文章取得明显效果,积极争取政策支持等为公司创造良好的效益,对当地政府和员工也兑现了在最困难的情况下公司不裁员,不降薪,员工工资仍然正常发放的承诺。
二是加强民主管理和民主监督 ,增强员工主人翁意识。公司凡是研究涉及员工切身利益的问题和重大战略举措,[均邀请工会和员工代表都参与,并充分听取他们意见和建议;积极推行厂务公开,认真落实《合同法》、《工会法》、《厂务公开办法》,对必须公开的内容(员工奖金分配、评先选优、住房分配、职称评聘等)、程序、承办部门和具体形式,都做出了明确规定,利用宣传专栏、内部网络、《内蒙紫金》报等媒体予以公开,确保员工的利益得到有效的保护;公司工会不定期召开不同层面的员工座谈会,听取员工对公司发展、经营运作、内部管理和员工职业生涯发展方面的意见和建议,保持与员工的互动和沟通,保证公司的决策贴近实际、贴近员工。员工深感自己的权益能够得到保障,可以行使自己的权利,是企业里扬眉吐气的主人。
三是切实改善员工的工作、生活条件,急员工之所急,增强了企业的向心力和凝聚力。公司累计已投入1.78亿元,解决员工的生产 、生活、安全等问题。08年11月以后,在原来建设了3幢员工宿舍、5幢员工集资房、2个员工食堂、3个篮球场、1个员工健身活动室、1个电子阅览室的基础上,又再建了员工集体宿舍2幢,员工集资房2幢,商铺兼福利用房1幢,且每间员工宿舍都配置了有线电视;每年公司补贴员工食堂60多万元。公司领导与员工平等相待,融洽相处,坚持“三祝贺、四慰问”制度,即:员工结婚、员工子女考入大学、员工受到表彰奖励必亲临祝贺;员工遇丧、病、伤、天灾人祸必上门慰问;逢年过节、特困职工、特殊岗位、特殊贡献员工、女职工生育等必慰问;公司把员工生命财产安全作为公司的头等大事来抓,每年在投入大量资金改善员工生产环境、健全安全设施的同时,还划拨80万元作为安全环保奖励基金;公司目前照常为入盟紫金的员工缴纳了养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、女工生育保险,覆盖率达95%以上,解决员工的后顾之忧。公司建立了扶贫帮困长效机制,把困难职工最关心、最直接、最现实的利益问题摆在议事日程来解决。公司建立了困难职工档案,不仅坚持做好‘两节’慰问和日常困难帮扶,第四季度慰问了26位特困员工,而且特别注意特困员工家庭变化,特殊情况特殊处理,又如锌粉车间员工尚新年的7岁的儿子患白血病,贫困的家庭承受不了巨额的医疗费,公司给予他困难补助的同时,还发动全公司的员工为他捐款了17000多元。许多员工为此深受感动,把公司看成是自己温暖的家。
四是积极开展各种活动,既提高岗位技术,又丰富业余生活。公司把去年9月份定为‘增产节支月’,由工会牵头,各车间、部门积极组织开展增产节支活动;11、12月先后在车工、钳工等10个工种分别开展了技术比武活动;去年国庆节、今年妇女节组织全公司女员工拔河、乒乓球、篮球等比赛;五一国际劳动节正在组织开展“台球赛”、“乒乓球赛”、“象棋比赛”、组织2008年度的劳动模范、优秀员工郊游;公司在平时组织的舞会、卡拉OK的基础上,准备结合国庆60周年组织一台大型的文艺晚会。
五是深入学习、宣扬紫金文化,使广大员工融入紫金文化。公司经济形势越困难,越重视精神层面的建设,越强调调动员工的主观能动性,不断通过《内蒙紫金》报、紫金内网、宣传栏等宣传媒体,宣传紫金文化,浓厚紫金文化氛围,增强企业的凝聚力和感召力;公司内部最近建立了一些协会、社团,如“阴山文学社”、“新技术协会”等在企业最困难的时期像一朵朵绚丽的奇葩绽放在巍巍的阴山下,可以相信,行业的严冬即将过去之后,更多的紫金文化之花将在这片神奇的土地上成为亮丽的一道风景线。
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